Regulamin konkursu porady

Szykujesz się do organizacji konkursu i szukasz wiedzy o tym, czego uniknąć, a co powinno niezbędnie znaleźć się w dokumentacji tej promocji? Przeczytaj regulamin konkursu – porady i sugestie zarówno od strony prawniczej, jak i praktycznej. Kolejność nie musi być dokładnie taka, jak na liście poniżej.

Regulamin konkursu – porady co powinno się znaleźć w dokumencie

1. Organizator konkursu
   Istotny jest zarówno podmiot organizujący, jak i fundator nagrody. W przypadku Facebooka, należy zaznaczyć, że nie jest on w żaden sposób związany z tym konkursem.
2. Zasady zabawy
   1. od kiedy do kiedy trwa
   1. kto może wziąć udział (zwykle 18+ i na terenie Polski)
   1. wykluczenia (np. rodzina organizatorów, pracownicy firmy itd.)
   1. w jaki sposób prowadzony jest konkurs (gdzie, jak się zgłasza itp.)
   1. zgłoszenia – co powinny zawierać, w jaki sposób itp. Jaki format? Czego nie mogą?
   1. kiedy jest rozstrzygnięcie konkursu
   1. czy można zgłaszać się raz, czy więcej razy
3. Wyłonienie laureatów

Kto (komisja?) i w jaki sposób będzie wybierał kto wygra. Czy wszyscy otrzymają takie same nagrody?

1. Oszustwa i problemy
   • Co jeśli system przestanie działać?
   • W jaki sposób zabezpieczacie się przed oszustwami?
   • Co się zadzieje, jeśli takie oszustwo zostanie wykryte?
   • Jak ktoś może zostać zdyskwalifikowany?
2. Nagrody
   • Co jest w nagrodę
   • Kto odprowadza podatek
   • Że nagrody nie można wymienić na pieniądze
   • W jaki sposób i kiedy nagroda będzie wysyłana/dostarczana
3. Ochrona prawna i prawo autorskie
   • Że zgłaszający mają prawo do prac, które zgłaszają
   • Wyłącznie organizatora/fundatora nagrody z odpowiedzialności za załamanie prawa przez uczestników
   • Czy osoby, które wygrały inne konkursy przy pomocy danej pracy mogą ją zgłaszać
   • Jeśli jest wykorzystanie wizerunku to czy są stosowne zgody
4. RODO
   • Kto i w jaki sposób będzie przetwarzał dane
   • Zgoda na przetwarzanie tych danych
   • Co jeśli brak zgody na przetwarzanie danych
   • Czy będziesz publikować kto wygrał (i gdzie?)
5. Wykorzystanie nagrodzonych prac

Jeśli chcesz wykorzystać najlepsze prace – należy to zgłosić w regulaminie. Gdzie i w jaki sposób nagrodzone prace będą publikowane?

1. Postanowienia końcowe
   • Gdzie rozstrzygane będą spory?
   • Jak można zgłosić reklamację? Do kogo? Kiedy?
   • Czy regulamin może się zmienić? Na jakich warunkach? Jak poinformujesz o zmianach?
   • Co jeśli coś obejmuje temat spoza regulaminu?
   • Kiedy wchodzi regulamin w życie?
   • Jak można się z nim zapoznać?

W zależności od tego czego dotyczy konkurs, gdzie jest przeprowadzany i o co w nim chodzi, w regulaminie mogą się znaleźć różne dodatkowe zapisy. Inaczej będzie wyglądał regulamin z głosowaniem, a inaczej jeśli jest tylko komisja. Co innego, kiedy zgłasza się utwory (np. zdjęcia czy filmy), a inaczej, kiedy prosimy o jednozdaniowe rozwiązanie zagadki. Pamiętaj, że jeśli wyłaniasz laureatów przy pomocy losowania, musisz mieć zgłoszenie do Izby Celnej.

Jeśli masz wątpliwości jak przygotować taki dokument – skorzystaj z pomocy doświadczonego prawnika czy prawniczki. Za kilkaset złotych mogą zapewnić Ci dokument, który będzie zgody z prawem i zapewniający spokojny sen. Inwestycja, która się opłaca – zapewniam.

Regulamin konkursu, porady i najważniejsze punkty zakończę wnioskiem, do którego zawsze zachęcam – są inne, skuteczniejsze rozwiązania niż organizowanie konkursu.  Do czego was bardzo zachęcam.